AdmiCash-Débiteur
Général
- AdmiCash-Débiteur contient toutes les fonctionnalités de la version de AdmiCash base.
ConditionsAttention: à partir du 01.07.2020, seule la QR-facture doit être utilisée.
Si vous facturez avec des bulletins de versement volants et pré-imprimés SANS BVR, continuez comme d'habitude.
Lorsque vous souhaitez facturer avec BVR, les arrangements suivants doivent être faits:
- Enregistrement chez la PostFinance ou la banque pour le système BVR
- Définition du BVR utilisé dans le futur: BVR volant et pré-imprimé ou formulaire BVR en format A4 vertical (vide, pas pré-imprimé!).
- Ordre des formes correspondantes chez la PostFinance ou la banque.
- Vérification de si la police OCR-B 10 BT est correctement installée (Paramètres - Polices).
Form design
- Les formulaires pour offre, bon de livraison et facture sont établis avec le programme supplémentaire AdmiForm.
- Simple création de formulaires de facturation en format A4 BVR et l'attribution du livre de compte correspondant, dans lequel les réceptions de paiements sont comptabilisées.
- Pour les imprimantes alimentées par plusieurs bacs, il est possible de définir lequel contient le papier normal ou les formulaires BVR.
- La ligne de référence peut être positionnée à 1/10 mm.
- Les éléments graphiques tels que cercle, rectangle, lignes, images et tableaux sont disponibles.
- Il existe multiple possibilités pour le formatage d'éléments tels que couleur, bordures, police et taille de police.
- Il est possible d'établir multiple formulaires de facturation en combination avec différents bulletins de versement, comptes et langues.
- Vous pouvez créer des formulaires pour la facture collective.
- Vous pouvez définir la langue désirée d'un client dans la base de données client.
Base de donnée client, base de donnée article et documents
- Les clients peuvent être saisis dans la donnée de base client ou lors vous créez des documents (Offre, Bon de livraison, Facture).
- Pour chaque client une 'Histoire' est crée, qui contient tous les documents qui y ont été déposés auparavant.
- Articles peuvent être saisis sois dans la base de donnée article ou dans le document (Offre, Bon de livraison, Facture).
- Différents degrés de rabais peuvent être ajoutés à chaque article en fonction du nombre d'articles.
- Un compte séparé pour les rabais peut être attribué à chaque article.
- Un numéro quelconque de documents (Offre, Bon de livraison, Facture) peut être accumulé dans un groupe de documents.
- Il est possible de créer une facture collective pour la facturation de plusieurs bons de livraison.
- Vous pouvez sois comptabiliser la réception de paiement manuellement ou avec le fichier BVR dans le livre de compte correspondant.
- Lorsque vous comptabilisez les réceptions de paiements, vous avez la possibilité de les déplacer à l'Histoire.
Configuration
- Pour le form design le programme AdmiForm est fourni.
- AdmiForm est appelé directement à partir AdmiCash avec (Traitement de l'ordre - Configuration de formulaire).
- AdmiForm contient un manuel consulté à tout moment avec la touche F1.
- Les conditions de paiement, frais de rappel ainsi que les comptes à comptabiliser sont définis dans AdmiCash.
Documentation et support
- Le manuel complet peut être consulté à tout moment avec la touche F1.
- Envoi de courriels de support direct du programme AdmiCash avec ou sans une sauvegarde des donnés au format zip.
- Démarrage immédiat du support par télémaintenance dans le programme AdmiCash, de sorte que l'équipe du support puisse résoudre les problèmes rapidement.
- Accès direct au site AdmiCash, pour obtenir les informations les plus récentes.