AdmiCash-Debi - AdmiCash

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AdmiCash-Débiteur

Général
      • AdmiCash-Débiteur contient toutes les fonctionnalités de la version de AdmiCash base.

    Conditions
    Si vous facturez avec des bulletins de versement volants et pré-imprimés SANS BVR, continuez comme d'habitude.
    Lorsque vous souhaitez facturer avec BVR, les arrangements suivants doivent être faits:
      • Enregistrement chez la PostFinance ou la banque pour le système BVR
      • Définition du BVR utilisé dans le futur: BVR volant et pré-imprimé ou formulaire BVR en format A4 vertical (vide, pas pré-imprimé!).
      • Ordre des formes correspondantes chez la PostFinance ou la banque.
      • Vérification de si la police OCR-B 10 BT est correctement installée (Paramètres - Polices).

    Form design
      • Les formulaires pour offre, bon de livraison et facture sont établis avec le programme supplémentaire AdmiForm.
      • Simple création de formulaires de facturation en format A4 BVR et l'attribution du livre de compte correspondant, dans lequel les réceptions de paiements sont comptabilisées.
      • Pour les imprimantes alimentées par plusieurs bacs, il est possible de définir lequel contient le papier normal ou les formulaires BVR.
      • La ligne de référence peut être positionnée à 1/10 mm.
      • Les éléments graphiques tels que cercle, rectangle, lignes, images et tableaux sont disponibles.
      • Il existe multiple possibilités pour le formatage d'éléments tels que couleur, bordures, police et taille de police.
      • Il est possible d'établir multiple formulaires de facturation en combination avec différents bulletins de versement, comptes et langues.
      • Vous pouvez créer des formulaires pour la facture collective.
      • Vous pouvez définir la langue désirée d'un client dans la base de données client.

    Base de donnée client, base de donnée article et documents
      • Les clients peuvent être saisis dans la donnée de base client ou lors vous créez des documents (Offre, Bon de livraison, Facture).
      • Pour chaque client une 'Histoire' est crée, qui contient tous les documents qui y ont été déposés auparavant.
      • Articles peuvent être saisis sois dans la base de donnée article ou dans le document (Offre, Bon de livraison, Facture).
      • Différents degrés de rabais peuvent être ajoutés à chaque article en fonction du nombre d'articles.
      • Un compte séparé pour les rabais peut être attribué à chaque article.
      • Un numéro quelconque de documents (Offre, Bon de livraison, Facture) peut être accumulé dans un groupe de documents.
      • Il est possible de créer une facture collective pour la facturation de plusieurs bons de livraison.
      • Vous pouvez sois comptabiliser la réception de paiement manuellement ou avec le fichier BVR dans le livre de compte correspondant.
      • Lorsque vous comptabilisez les réceptions de paiements, vous avez la possibilité de les déplacer à l'Histoire.

    Configuration
      • Pour le form design le programme AdmiForm est fourni.
      • AdmiForm est appelé directement à partir AdmiCash avec (Traitement de l'ordre - Configuration de formulaire).
      • AdmiForm contient un manuel consulté à tout moment avec la touche F1.
      • Les conditions de paiement, frais de rappel ainsi que les comptes à comptabiliser sont définis dans AdmiCash.

     
    Documentation et support
    • Le manuel complet peut être consulté à tout moment avec la touche F1.
    • Envoi de courriels de support direct du programme AdmiCash avec ou sans une sauvegarde des donnés au format zip.
    • Démarrage immédiat du support par télémaintenance dans le programme AdmiCash, de sorte que l'équipe du support puisse résoudre les problèmes rapidement.
    • Accès direct au site AdmiCash, pour obtenir les informations les plus récentes.
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